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打造个性化的office--全面提高文字排版效率

打造个性化的office--全面提高文字排版效率

在常规的Word中的文字输入模式下，常用工具和格式栏这些常规的栏目往往是必不可少的。但这些常用工具栏，往往占据了2-3栏的屏幕显示，且很多栏目的功能并非常用。我们可以采用在全屏模式下，隐藏这些工具栏，并将最常用的一些文字编辑和视图命令单独挑出的方法，实现在在全屏模式下可以基本上完成一般文字输入和编辑，并进一步仿真以前最经典的WPS操作界面的简约风格，从而提供Word编辑的效率。Office中国社区门户

A. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将全屏显示按钮用鼠标拖到图3所示位置，并右键点击该“全屏显示(U)”按钮--命名--将“全屏显示(&U)”改成“全屏” 或者“全”(好处：这样可以减少在“常规”栏中的文字宽度，以便多在该栏中放入更多的编辑和视图命令)


B. 打开Word，依次点击：工具--自定义--命令。将自己最常用的一些视图和文字编辑、格式调整调整命令均用鼠标拖到图4所示位置。(图4中是自己的示例，仅供参考)


这样，这些命令就在第一排的“常规栏”的空余部分安家了。


C. 点击拖出的“全屏显示”按钮，直接进入全屏显示视图。依次点击：“全屏显示”按钮右边的倒三角--添加或删除按钮--全屏显示--关闭全屏显示。


这样可以将全屏显示视图下，浮动的全屏显示按钮进一步精简。


Office办公系统，特别是Word软件，相信是绝大多数做文字处理的朋友处理日常工作所使用频率最高的工具。熟练掌握使用Word软件，将会大大提高我们的工作效率。在此我将自己几年来积累的一些小技巧奉献给大家，希望能给朋友们有所帮助，大家共同学校交流。能起到抛砖引玉的效果?Office



D. 在全屏显示模式下，依次点击：工具--选项--常规，在“蓝底白字”上打钩。(该选择可根据个人喜好选择。选择蓝底白字作为一般文字编辑的好处是这样可以最大限度的避免长时间的文字输入编辑时在白底黑字的常规显示模式下，大面积亮度较高的白色背景对眼睛的伤害。效果
这样，一般的文字输入，格式编辑等均可以在“全屏模式”下完成了。(好处：最大限度的利用显示器的面积来显示较多的文字信息，完成文字的输入编辑工作)Office中国社区门户

想进行文字的格式编辑的话，直接在全屏模式”下将鼠标挪到最上方后，上述被鼠标拖到第一排的常用的格式编辑等命令就浮现出来。


另外，进行全屏显示和常规视图的转化，直接点击拖出的“全屏显示”按钮就可以完成了。

E. 经过上述个性化设置后，在“全屏模式”下，仍然有个多出的浮动框



，可以编写一个下面的宏代码其进一步去掉，基本上算是全面仿真到WPS界面，就没有多余的阻碍屏幕显示的东西，算十全十美了。
可以这样编写一个宏代码:


在Word 2003中,依次点击: 工具--宏---宏---创建, 建立一个新的宏。宏代码如下：






加载这个宏后，Word 2003 可以完全仿真到WPS界面了

在优化后的Word中进行文字处理的效果展示：


在全屏模式下进行视图、文字格式调整的方法-将鼠标移动到最上方，上述收藏的常用命令就可以浮现出来，基本上所有的工作均可以在全屏模式下完成。大大提高了Word中文字的显示面积和眼睛的舒适度。(个别全屏模式下没有收藏的命令，直接点击上述建立的：全屏 按钮就可以迅速进行全屏模式和常规模式的切换)

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时间:2010-06-03 14:03:56,点击:65824