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关于outlook2007如何创建索引的问题解答

时间:2020-07-23

小编:officeba下载

来源:原创

关于outlook2007如何创建索引的问题解答

 

1.Outlook2007如何创建索引

新装的office2007,使用outlook2007搜索功能的时候提示"目前仍然在为项目创建索引,搜索结果可能不完整,..."

点开索引看到如附件图片所示的提示,但邮件并未增加的情况下"未建索引"的项目反而从7000多个增加到8000多个,并且持续一段时间后索引仍然是这样的提示。请问该如何正确创建outlook2007的索引?从而正常使用其的搜索功能?

 

2.Outlook2007没有需要发送的邮件但一直显示"正在发送"状态

如图,在自动"发送/接收"邮件时,就一直停留在这个状态。

1)网络连接没有问题;

2)发件箱没有待发送的邮件。

 

 

3.Outlook2007关闭后在托盘显示成灰色带小叉的图标

并且重新打开outlook2007没有反应,请问是什么原因?这个问题重启电脑后恢复

 

在 Microsoft Office Outlook 2007 中,用户可以使用即时搜索功能以快速定位某个项(如电子邮件、任务或约会);此时将突出显示与搜索相匹配的项。用户可以通过键入其他字母(称为逐字拼写)来筛选结果。

 

注意:  

本文面向 Outlook 管理员。要在您的计算机上配置 Outlook 即时搜索选项,请参阅使用即时搜索查找邮件或项目。

 

 

您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 来锁定自定义即时搜索的设置。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 来配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上的相应位置。

 

要从 Microsoft 下载中心下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件,请参阅 2007 Office system 管理模板 (ADM) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78161&clcid=0x804)。

 

使用组策略自定义即时搜索

 

在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。

 

要自定义显示结果的方式,请在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“首选项”\“搜索选项”下,双击要设置的设置。例如,双击“用户键入时不显示搜索选项”。

 

单击“启用”。对于搜索词突出显示颜色,请从“背景色”下拉列表中选择一种颜色。

 

单击“确定”。

 

下表中显示了可以为即时搜索配置的设置。

 

即时搜索选项  说明  

禁止在 Windows 桌面搜索组件不存在时显示安装提示

当 Outlook 启动时,禁止通过对话框提示用户,该对话框询问用户是否要下载 Windows 桌面搜索(如果它尚未安装)。另外,在 Outlook 中删除允许用户下载 Windows 桌面搜索的链接。

 

扩展搜索范围

默认情况下,Outlook 中的即时搜索仅从当前所选文件夹中返回结果。此设置将即时搜索的范围扩展到当前模块中的所有文件夹(例如,“邮件”或“日历”)

 

不在搜索结果中使用搜索词突出显示

关闭搜索词突出显示。

 

更改用于突出显示搜索匹配项的颜色

选择用于在搜索结果中突出显示匹配项的背景色(默认值为黄色)。

 

搜索时不使用即时搜索功能

在用户键入搜索查询时,不显示搜索结果(关闭 Word Wheel 功能)。

 

 

有关配置即时搜索的详细信息

Office Outlook 2007 中的即时搜索通过访问已编制索引的内容来执行搜索;对 Outlook 内容编制索引可以更快地获得搜索结果。默认情况下,将对所有不受限制的 Outlook 项的文本(包括附件)编制索引,这是在首次运行 Office Outlook 2007 时就开始的过程。您可以关闭全文索引,也可以仅关闭附件索引。索引编制工作在后台进行,并且仅当用户的计算机上具有额外的处理能力时才执行索引编制。

 

如果在运行 Windows Vista 的计算机上安装 Office Outlook 2007,您可以配置 Outlook 的搜索索引编制选项。可以选择仅对具有某些文件类型的附件编制索引。或者可以选择不对具有某些文件类型的附件编制索引,具体取决于安全或隐私要求。

 

以下 Windows 设置确定 Outlook 如何管理搜索索引编制:

 

Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingOutlook

 

Software\Policies\Microsoft\Windows\Search\PreventIndexingEmailAttachments

 

默认情况下,不对加密项和使用信息权限管理 (IRM) 进行限制的项编制索引。使用组策略,可以对这些项启用编制索引,也可以强制不对这些项编制索引。

 

还可以在 Office Outlook 2007 中使用“高级查找”(这是早期版本的 Outlook 中的功能)。您可以独立修改“高级查找”选项,而不受即时搜索选项的限制。

 

注意:  

如果用户的帐户从缓存 Exchange 模式变为典型的联机模式,并且用户计算机上具有用户邮箱的副本,在用户脱机工作时,可能无法进行搜索。在这种情况下,只能对选中了“使该文件夹脱机时可用”选项的文件夹进行搜索,具体操作如下:选择“工具”|“发送/接收”|“发送/接收设置”|“使该文件夹脱机时可用”。

 

同时,如果出现以下情况,也会造成不对 RTF 格式文件类型的电子邮件编制索引的问题:

 

用户从 Microsoft Windows XP 升级到 Windows Vista。

 

然后,用户从早期版本的 Microsoft Office 升级到 2007 Microsoft Office 系统。

 

将 Office Outlook 2007 配置为使用 RTF 文件类型的电子邮件,或者,用户收到许多 RTF 电子邮件。

 

当检索Microsoft Outlook 2007中目录时Windows Vista中内置索引器有时会停止工作这时在Outlook “工具->即时搜索->搜索选项”菜单中状态信息使得系统仍会在所有邮箱中进行先前项目搜索

 

  幸运是这里有个可以解决以上出现在Outlook 2007中索引问题方案:

 

  1. 关闭Microsoft Outlook

 

  2. 打开Vista系统下索引选项窗口——从“开始”菜单搜索面板中输入索引即可

 

  3. 点击“修改->显示路径”来查看所有索引路径注意当前搜索到每个路径——你稍后需要加上这些项目

 

  4. 勾选这份列表中所有项目包括Outlook只要双击指定路径窗口中所有条目就可迅速到达需要勾选项目路径下

 

  5. 单击关闭然后点击“高级”来打开高级选项

 

  6. 选择“重建”来完成重建索引当你点击“确定”时你应该能在索引选项窗口中看到“剩余0个项目”(这个重建索引思路方法可使得编入索引中内容被清除)

 

  7. 点击“修改->高级”把的前存在路径加上 Microsoft Office Outlook也许会自动加载

 

  8. 点击“确定”就完成了重建索引整个过程

 

  注意重建索引过程需要花费多长时间取决于你选择应该包括内容还有当工作站被锁定时或是用户实际上没做任何事情时这个过程会快些

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