officeba > 单独文章

---

word文档关闭不提示直接保存的解决办法

word文档关闭不提示直接保存的解决办法
1.避免文档受损和恢复损坏的文档

　　可以通过使用WORD的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备份”复选框(或两者都选中)。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。

　　2.丢失文档前启动了“自动恢复”功能，但是无法保存或打开要恢复的文档

　　单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。WORD为每个恢复的文档都命名为“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。若在TEMP文件夹中未找到丢失的文件，可参见下一个问题的答案。

　　3.使用了“自动恢复”功能，但是无法找到恢复文档

　　一般情况下，如果开启了“自动恢复”功能，在出现了断电或类似问题并重新启动Word后，Word会自动打开任何恢复的文档。然而，如果因为某种原因，Word没有打开恢复文件，您可自己打开它。在默认的情况下，文件放置在Windows文件夹的Temp文件夹中。但是，如果您修改了恢复文件的位置，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“文件位置”选项卡，然后查看新位置。恢复的文档中所包含的新信息的多少取决于Word保存恢复文件的频繁程度。例如，如果仅在每过15分钟保存一次恢复文件，那么如果出现断电或类似问题最多可能丢失15分钟的工作。如果要修改“自动恢复”的保存时间间隔，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后在“分钟”框中输入数字。

　　4.保存对文档的修改时，显示“文档为只读”的信息

　　不能对只读文档作修改。要保存对只读文档的修改，必须用一个新文件名来保存该文档。如果将该文档保存在不同的文件夹中，那么也可用相同的文件名。

　　5.试图保存文档时，得到了文件太大的信息

　　有两种方法可以解决此问题：

　　(1)如果某个文档太大而无法保存，您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘贴到一个新文档中，然后分别保存每一部分。

　　(2)将文档转换为主控文档，然后作为单独的子文档保存其组件。

　　主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档(如，同一本书包括几个章节)。例如：可将多个文档当作一个整体，为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。

　　新建主控文档

　　1)单击“新建”按钮。

　　2)切换到主控文档视图。

　　3)创建主控文档的大纲

　　操作方法为：在主控文档视图中，键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标题后按Enter键。给每个标题标题样式(例如，给标题用“标题1”，给每个子文档用“标题2”)。方法是，拖标题的“—”或“+”分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的级别，请将分级显示符号向右拖动；如果要升级某个标题到较高的级别，请将分级显示符号向左拖动。

　　4)选定要划分到子文档中的标题和文本。

　　5)单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮。

　　6)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可保存新的主控文档和其子文档。

　　7)输入主控文档的文件名和位置，然后单击“保存”命令。同时Word会根据子文档的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名。

　　注：如果“创建子文档”按钮无法使用，需要首先单击“展开子文档”按钮将已有文档转换为主控文档。

　　打开已有文档，然后重复上面的2)～7)步。

　　在主控文档中插入一个已有的Word文档。

　　1)在主控文档视图中显示主控文档。

　　2)展开子文档。

　　3)单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。

　　4)单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。

　　5)在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”按钮。    
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1． 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

2． 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:\documents and settings\user\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；对于Windows 98／Me操作系统，该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹；(user指你登陆电脑的用户名)

3． 在“文件类型”框中单击“所有文件”。找到文件名格式为名为    "自动恢复"保存XXXX.asd,(这里XXXX是未保存的文档.


4． 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

excel与word一样处理

声明：欢迎各大网站转载本站文章，还请保留一条能直接指向本站的超级链接，谢谢！

时间:2010-07-20 15:06:00,点击:65824