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用word2007做调查问卷方法和范例

用word2007做调查问卷方法,你有为找不到一款好的软件设计调查问卷而苦恼的时候吗?你有花大量的时间而做不出调查问卷而发愁么?你会想得到我们日常中用到的办公软件Word也可以很简单的设计问卷吗?下面,为大家介绍一下,我们怎样用Word来设计出调查问卷?

  Word所提供的问卷制作非常的简单好用,不仅条例相当清楚,格式也很易设计,还可以避免被人任意修改。

  在上方工具栏的任意处点选鼠标,找到“窗体”并选中它,将会弹出“窗体”工具栏。

  

  接下来,我们将输入调查问卷的内容并依照问卷格式所要放置处点击 “下拉型窗体域”按钮,将会出现一个灰色的长方型的方块,我们双击灰色方框,弹出一个“下拉型窗体域选向”。

  

  我们在“下拉项”字段中输入所要设定的项目,点击“添加”按钮,将项目依次输入,点击“确定”安钮。

  

  接下来,我们点击“文字型窗体域”按钮,并依照问卷所需的格式放置。然后我们点击“复点框型窗体域”按钮并点选它,这样,我们的调查问卷第一项已完成,我们以同样的方法,完成剩下的项目。

  

  为了保护文档不被修改,让受访者只能填写窗体内容,而无法自行修改文字或是选项,我们接下来要做的是在“工具”菜单中点击“保护文档”,文档右边将出现“保护文案”选项。

  

  在保护文档的设置中,分别要设置格式限制和编辑限制。我们选中 “设置格式限制”和“编辑限制”,之后点击“启动强制保护”将会弹出“启动强制保护”对话框。

  

  接下来,我们可以在“新密码(可选)”中输入密码,再在“确认新密码”输入同样的密码,最后点击“确定”安钮,我们的调查问卷密码保护已经设置好了。

  Word是我们在办公室每天都会用到的软件,用Word来制作调查问卷,给我们带了方便。不但不用花大量的时间去网上下载专业的制作调查问卷的软件,还给我们解决了花费了大量的时间去学习和制作繁多的工具带来的苦恼。您学会了吗?呵呵,下回您就可以直接用Word来设计公司的调查问卷了。



我们需要用Word 2007做一份采购合同书。它与普通Word文档的不同在于,其中的大部分内容是不需要更改的,甚至不允许更改。另外一些内容,比如涉及到公司的名称、地址、帐号等不允许出错,还包括一些可选的项目等。这种类似网页表单的文本用Word怎样实现呢?请您跟我来,按照下面的步骤一步步熟悉,马上就可以做出一份满足上述要求的合同书,它定会给您以后的工作带来极大方便。


  1.建立文档

  在编写采购合同时候,按照正常的步骤输入文档,需要注意的是留出需要单独填写的部分。在下面的步骤中,我们将最常用的文本输入格式——文本,日期,下拉列表,复选框等内容来介绍给大家。

  还有一点要注意,那就是要为Word添加“开发工具”选项卡,这是我们实现后期添加窗体控件的必要条件。在初始状态下,在菜单栏中是没有“开发工具”这个选项的。这时候,可以单击office图标(Office系列软件左上角),然后选择“Word 选项”,在“常用”标签中选择“在功能区显示”开发工具”选项卡”,就可以看到了。


  2.添加控件

  我们先来仔细看一看“开发工具”中的“控件”窗口,针对不同的项目,我们可以添加不同的控件。


  显然,最常见的是文本内容的输入,它对应于控件窗口中前两个,分别叫做“格式文本”和“纯文本”。回到刚开始那份合同界面,首先遇到的是合同编号,那么它显然是一个文本输入.由于在合同封面,所以还要有一定的格式要求,这就要插入一个“格式文本”控件,这也是它与“纯文本”控件的区别。我们插入格式文本后后作如下设置:


  可以看看输入完毕时候的样子。


  同样的方法,完成下方甲乙双方的文本控件的添加。在“签订日期”后需要插入一个日期选择器,它的属性我们在这里就不详述了,主要是格式问题,这很好的解决了不统一的问题。与上面两项内容操作有些不同的是对于“下拉菜单”的设置。

  在后面的开户行列表中,需要选择不同的银行名称,添加一个“下拉列表”的空间来实现此功能,在最后生成的文档中,可以直接选择下拉菜单中的内容,而不用进行文本输入,以避免不必要的错误。


  制作完成后,是这样的情况。


  3.文档保护和分发

  至所有的区域设置完成后,文档的基本操作完成,但是这还不是我们想要的。送到客户手中的文本应该是部分锁定的,只能在窗体中添加内容。如何对文档进行保护,避免非正常的内容变更,这就需要对文档进行保护。这就要在“开发工具”使用“保护文档”功能。中有一个,这时专门用来对文档进行加密,防止恶意篡改,为文本添加密码。如图:


  至此,我们就完成了所有合同书内容的制作。本文主要介绍控件的使用方法,它不仅可以实现文本内容和日期的输入格式的规范化,还可以通过下拉菜单来避免不必要的失误(特别是对于一些电话号码和账号认别,还有利于实现一些称呼不用的概念的统一输入)。而且通过“保护文档”可以有效实现文件的安全。

  (注:完成最后的定稿后,可以将其保存为一个模板,这样的模板除了相应的窗体部分可以修改之外,其余都是只读状态,在诸如的调查问卷和情况登记中,有极大的应用价值。)



每年春节前后,建筑工程施工现场相对比较清闲,我们这些从事建设工程质量监督的人员,就抽空到居民家中,开展一年一度的全市住房状况调查工作。以前,我们都是先向居民发放纸质调查表,由居民填写后,再回收统计。这样做,既麻烦又不准确。今年,我们改用Excel制作的电子调查表,带上笔记本电脑上门调查。这样做,既方便了数据的统计处理,又给居民一种新鲜感,进一步激发了他们的参与热情。
制作调查问卷的思路
在Excel中,我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、选项按钮、复选框、组合框、按钮”等控件,制作成如图1所示的调查表,并将每一位参与调查居民的选择结果保存在表格下方对应的单元格中。然后通过“宏按钮”将选择结果依次复制到“数据表”工作表中保存起来。最后,利用函数和公式对数据进行统计处理,并将统计结果保存在“数据统计”工作表中,随时查看调查的统计结果。


实战制作调查表
在用Excel制作调查问卷前要进行一些准备工作,以方便后面的制作过程:
第一步:启动Excel2003(其他版本操作相似),新建一工作簿文档,取名保存(如“工程调查.xls”)。
第二步:依次双击工作表标签(sheet1、sheet2、sheet3),使其成反白状态,再输入字符,将其重命名为“调查表、数据表、数据统计”(见图2)。



第三步:将A1至L1单元格合并后,输入调查表标题(如“某某市住房状况调查表”);将A2至L2单元格合并后,输入调查说明;并设置好字体、字号等。
第四步:执行“视图→工具栏→窗体”命令,展开“窗体”工具栏(见图2)。
好了,现在我们可以添加用于调查的各种控件了。
1.选项按钮的添加:所谓“选项按钮”,就是我们通常所说的“单选”按钮。我们以“年龄”调查项为例,来看看具体的添加过程:
第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮,然后在工作表中拖拉出一个分组框,并将分组框名(如“分组框2”)修改为“年龄”(见图3)。



第二步:点击“窗体”工具栏上的“选项按钮”按钮,然后在上述“年龄”分组框中拖拉出一个按钮来,并将按钮名(如“选项按钮4”)修改为相应的调查项字符(如“20岁以下”,见图3)
第三步:重复上述操作,再添加若干“选项按钮”。小提示
选中第1个“选项按钮”,在按住Ctrl键的同时,拖动一下鼠标,复制一个选项按钮,修改一下其中的字符即可快速制作出另一个“选项按钮”来。第四步:双击其中任意一个“选项按钮”,打开“设置控件格式”对话框(见图4),


切换到“控制”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“$C$50”,确定返回。小提示
此步操作的目的是将“年龄”调查项的选择结果保存在C50单元格中(选择第1个、第2个……“选项按钮”,该单元格分别显示出1、2……)。第五步:调整好“分组框”、“选项按钮”的大小和位置。
2.复选框的添加:所谓“复选框”,就是允许一次性选择多个选项。我们以“存在哪些质量问题”调查项为例,来看看具体的添加过程:
第一步:制作一个“存在哪些质量问题”分组框。
第二步:点击“窗体”工具栏上的“复选框”按钮,然后在上述“分组框”中拖拉出一个“复选框”来,并将“复选框”名(如“复选框74”)修改为相应的调查项字符(如“屋面渗水”,见图5)。


第三步:双击刚才添加的第1个“复选框”按钮,打开“设置控件格式”对话框(见图4),切换到“控制”标签下,在“单元格链接”右侧的方框中输入“$K$50”,确定返回。第四步:重复上述2、3两步操作,根据调查内容,添加其他复选框。小提示
由于是“复选框”,所以每一个“复选框”的“单元格链接”地址是不同的,需要逐一设置。第五步:调整好“分组框”、“复选框”的大小和位置。



3.组合框的添加:所谓“组合框”,就是我们通常所说的“下拉框”。我们以“学历”调查项为例,来看看具体的添加过程:
第一步:在L4至L11单元格区域(不一定非得是这个区域哟)中,输入各学历分类(见图6)。
第二步:制作一个“学历”分组框。小提示
其实,这里只有一个“组合框”,完全不需要添加一个“分组框”。我们之所以添加一个分组框,是为了保持调查表格式的统一。第三步:点击“窗体”工具栏上的“组合框”按钮,然后在上述“分组框”中拖拉出一个“组合框”来。



第四步:双击上述“组合框”,打开“对象格式”对话框(见图7),在“数据源区域”右侧的方框中输入“$L$4:$L$11”,在“单元格链接”右侧的方框中输入“$D$50”,确定返回。
第五步:调整好“分组框”、“组合框”的大小和位置(见图8)。



仿照上面的操作,完成其他调查项的制作过程。
保存调查数据
我们通过一个宏,将居民选择的结果(显示在“调查表”工作表第50行相应的单元格中)依次复制保存到“数据表”工作表中,并通过一个按钮来运行该宏。
第一步:切换到“数据表”工作表下,仿照图9的样式制作一张用来保存数据的空白表格。


第二步:在D1单元格中输入公式:=COUNTA(A:A)-2,用于统计参加调查的人数。
第三步:按“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”窗口(见图10)。


第四步:在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(工程调查.xls)”选项,然后执行“插入→模块”命令,插入一个新模块。
第五步:将下述代码输入到右侧编辑区域中(见图10):
Sub 保存()
Dim rs As Integer
Sheets().Select
Rows(50).Select
Selection.Copy
Sheets().Select
rs = Cells(1, 4)
Rows(rs + 3).Select
ActiveSheet.Paste




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时间:2010-07-28 23:16:53,点击:0


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