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Word2007主动提取数据制造成果告诉单

Word2007主动提取数据制造成果告诉单

今日我们接着评论成果计算表。今日我们持续协助教师用Word2007批量制造成果告诉单。这个奇特的告诉单本人会从Excel成果表中提取学生的姓名、学号、各科成果等等，然后按教师指定的花样主动制造全班同窗的成果告诉单!既不必教师挨个儿填写成果，也不会出过失!很酷吧？

　　我们用到的法宝就是Word2007的“邮件兼并”!这个功用也许良多伴侣都很熟习，但由于Office2007的界面和前面版本有所分歧，所以特殊将步调写出来，供需求的伴侣疾速参考。

　　首要步调：在Word2007中编纂好成果告诉单花样

　　用Word2007的“邮件兼并”指定Excel2007的成果数据表作为成果单的数据源

　　在Word2007中为Excel2007的成果数据表中的数据指定显示地位

　　最终兼并生成一个新的成果告诉单的Word文档

　　下面是我们前两次用到的Excel成果单。


　　在Word2007中做好成果告诉单的花样，这里我们做得比拟简略，重点在引见办法。假如数据多，也许表格会比拟复杂，但是不论简略照样复杂，Word2007都能轻松帮你搞定!


　　目前主角进场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。


　　选择“运用现有列表”。


　　啊!在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成果表，如许，Word2007才晓得从哪里取成果数据呀!


　　在文件夹选择制造好的Excel成果表。


　　目前Excel的成果表曾经和我们的Word成果告诉单联系关系在一同了!

　　小提醒：假如成果表文件里面有多个任务表，下图中都邑列出来，选择需求的任务表就可以了。


　　我们可以点击“邮件”选项卡中的“编纂收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word告诉单联络在一同了。


　　看!之前Excel成果表中的数据都在这里了!，假如教师并不需求一切的数据，可以在这里选择需求的局部数据。


　　可是，告诉单怎样晓得这么多的数据各自应该呈现在什么地位呢？目前!要害的一步来啦!

　　找到“邮件”选项卡中的“刺进兼并域”。就是用这里，我们可以便利地指定命据在成果告诉单中应该显示的地位。


　　很简略!下面把光标停在成果告诉单Word文档中需求呈现学号的当地，这里就是“学号：”的后面，然后，点击“刺进兼并域”的小三角，下拉菜单中呈现Excel成果表中的响应字段，选择“学号”就可以啦!


　　目前“学号：”的后面多出“<<学号>>”的字样，看起来仿佛很奇异，别焦急，等会儿它就会酿成详细的学号啦!

　用相同的办法，指定“姓名”。


　　用相同的办法将Word成果告诉单上各科成果和均匀分应该呈现的地位和Excl的对应字段做好联系关系。

　　目前!好戏开端啦!点击“邮件”选项卡里面的“预览后果”。


　　啊哈!学号为20080001的狮子王的成果告诉单出来啦!看看!数据都是从Excel的成果内外面读掏出来的哟!


　　假如想看其他同窗的成果告诉单，教师只需求在“预览后果”右边的数字窗口中输入数字或许按左右箭头就可以啦!

　　看!米老鼠的成果告诉单也出来了!


　　目前我们需求打印成果单了。点击“完成并兼并”按钮，选择“编纂单个文档”。


　　在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需求兼并到新的文档中。


　　确定今后Word2007会生成一个新的“信函”文档。看!这里一共有十三页，一切学生的成果告诉单都生成好啦!假如需求打印，直接打印出来就可以啦!是不是特殊便利？!既不必挨个填写成果，也不会犯错，真实是便利极了!

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时间:2011-10-23 16:43:47,点击:65824