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Project 2007教程之第2章第2节:估计工期

Project 2007教程之第2章第2节:估计工期
义务的工期是您预期的完成义务所需的工夫。Project能处置局限从分到月的工期。依据项目标局限，您能够但愿处置的工期的工夫刻度为小时、天和礼拜。例如，项目标项目日历界说的任务工夫能够是周一到周五的上午8点到下昼5点，中心有一小时午休工夫，晚上和周末为非任务工夫。假如您估量义务将破费的任务工夫为16小时， 您应该在工期中输入2d，将工时布置为两个八小时任务日。假如任务在周五上午8点开端，那么可以意料鄙人周一下昼5点之前任务是不克不及完成的。不该将任务布置为跨越周末，由于周六和周日长短任务工夫。提醒 可以经过核算义务最早的开端日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目标总工期。项目工期也受其他要素影响，例如义务关系(在2.5节引见)。由于Project区分任务和非任务工夫，所以义务的工期并非必然与经由的工夫相关。在Project中，可以对工期运用缩写，如表2.1所示。表2.1 工期的缩写方式缩 写 代 表 含 义 m min 分 h hr 小时 d day 天 w wk 周 mo mon 月提醒 可以布置义务在任务和非任务工夫执行。为此，可为义务分派占用的工期(Elapsed Duration)。在工期前加上缩写e透露表现占用的工期。例如，输入3ed透露表现延续的三天。可以对某一个不克不及直接节制但对项目而言很要害的义务运用占用的工期。例如，修建项目中能够有“灌注地基”义务和“去除地基模具”义务，那么应该也有“等候混凝土凝结”义务，由于在混凝土凝结之前不会去除模具。“等候混凝土凝结”义务应有占用的工期，由于混凝土凝结经由的是延续的日期，不论它们是任务工夫照样非任务工夫。假如混凝土凝结需求48小时，可以在该义务工期内输入2ed，将义务布置在周五上午9点开端，预期义务会在周日上午9点完成。然则，在大大都状况下，您在Project中运用的长短占用的工期。 Project对透露表现工期的分、时运用规范值：1分等于60秒，1小时等于60分。然则，可认为透露表现项目工期的天、周和月界说非规范值。单击“东西”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，单击“日历”标签，如图2.3所示。本章的演习运用默许值：天天8小时，每周40小时，每月20天。提醒 方案评审技能(Program Evaluation and Review Technique，PERT)剖析关于估量义务工期是很有效的，但是它的内容超出本书的引见局限。如需调查PERT的更多信息，在Project窗口右上角的“键入需求协助的问题”框中输入Use PERT analysis to estimate task durations。鄙人面的演习中，将为每个创立的义务输入工期。在创立这些义务时，Project为每个义务输入估量的工期：一天(“工期”域中的问号透露表现此工期是估量值，虽然实践上在完成义务之前，应该将一切的义务工期都视为估量值)。依照以下步调输入工期。 (1) 单击“工期”列题目部属于义务2即Develop script的单位格，则义务2的“工期”域被选中。 (2) 输入5d，然后按Enter键。 (3) 依照表2.2为余下义务输入工期。 图2.3 “日历”选项卡表2.2 余下义务的工期设置义务ID 义务称号 工 期 3 Develop production boards 3d 4 Pick locations 2d 5 Hold auditions 2d 6 Production 按Enter键跳过该项义务 7 Rehearse 2d 8 Shoot video 2d 9 Log footage 1d 完成步调(3)后，可以看见甘特图中义务条的长度发作改动，如图2.4所示。 图2.4 输入工期后，义务条长度的转变 项目治理重点：若何提出准确的义务工期? 在估量义务工期时，应该思索两条总的准则。 总的项目工期凡间与义务工期相关，长时间项目标义务工期比短期项目标义务工期长。 假如依照项目方案跟踪进度(如第Ⅱ局部的第6章所述)，必需思索跟踪项目义务的具体水平。例如，假如项目长达数年，那么以分或小时为单元来跟踪义务是不实践甚至是不成能的。凡间，应该用至关主要的细节或节制的最低程度来器量义务工期，但不克不及再低于这些程度。书中供应了您在本书中运用的项目标工期。但关于真实项目而言，凡间需求本人估量义务工期。工期的估量值可参考以下信息： 以前相似项目标前史信息； 担任完成义务的人员的估量值； 有相似项目治理经历的人员的专业判别； 承当相似项目标专业或行业组织的规范。关于复杂项目而言，能够需求综合思索以上信息来估量义务工期。由于禁绝确的义务工期估量值是项目风险的首要泉源，所以得出得当的估量值是值得破费实力的。一个常用的经历规矩称为8/80规矩。此规矩建议值位于8小时(一天)和80小时(10个任务日或两个礼拜)之间的义务工期凡间是可治理的工期。工期少于一天的义务能够过于琐碎；工期善于两个礼拜的义务能够过长而无法严厉治理。实际中存在很多合理的缘由需求打破此规矩的限制，但关于项目中的大大都义务而言，此规矩照样有借鉴意 义的。

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时间:2011-11-05 09:59:07,点击:65824