巧用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书

　　单位每年底都要表扬一大年夜批人，名誉证书是必不成少的，本年单位想节流资金，本身利用Word2010来打印名誉证书。可是单位表扬的人数和项目较多，用Word2010打印名誉证书的工作量自然也比较大年夜，特别是在输入人名的时辰，让人事部分很头疼，不过，我利用Word2010邮件归并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印名誉证书，节俭时候也节流了资金。



　　第一部分、筹办工作

　　第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包含名誉证书编号、姓名、种别及名誉名称。

　　第二步，对比之前的名誉证书，利用Word2010设计出名誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空缺。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，按照名誉证书的实际尺寸自定义纸张大年夜小。一般来讲，要比A4纸大年夜一些。

　　第二部分、建造名誉证书

　　第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开端邮件归并”，选择“通俗Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“利用现有列表”选项，打开“拔取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件地点的路径并选择该文件。

　　第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口当选择颁布名誉证书者的姓名，默许是全选，选好后点击“肯定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入归并域”右边的小箭头，选择“姓名”，用一样的编制，顺次选择“种别”和“授奖名称”。这里要重视的是，要把原名誉证书上的姓名等字样删除。

　　第三部分、建造终了

　　第一步，此刻我可以点击“预览成果”，看到受奖者姓名、种别和授奖名称主动改换为受表扬人的信息，点击“预览成果”右边的箭头或输入数字，可以看到所驰名誉证书替换成功了。

　　第二步，此刻点击“完成并归并”右下角的箭头选择分歧的项对其进行分歧的措置，“编辑单个文档”可以将这些名誉证书归并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些名誉证书经过过程打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“归并到新文档”当选择“全数”记录，即天生一个名誉证书的新文档，此中包含所有打印内容。

　　颠末六步，就已在Word2010中利用邮件归并功能完成了编辑名誉证书的全数工作，剩下的就是逐张打印名誉证书了。

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时间:2012-11-01 11:45:54,点击:65824