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Word2003插入自动图文集词条

  主动图文集 (主动图文集:存储要反复利用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条目或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“主动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条被分成若干种别,如“结束语”或“称号”。查抄“经常利用”种别以查看您所成立的词条,除非您已知道它们属于另外一个种别。

1、单击文档中要插入主动图文集词条的位置。
2、在“插入”菜单上,指向“主动图文集”,然后指向要插入词条的类型。
3、单击所需的主动图文集词条名称。

提示
 -您还可用快捷键插入主动图文集词条。起首,启用记忆式键入功能(指向“插入”菜单上的“主动图文集”,单击“主动图文集”,再选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框)。在文档中键入主动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完全的主动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 可接管该词条。

若是主动图文集词条包含没有文本的图形,按 F3 可接管该词条。

若是要回绝该主动图文集词条,请继续键入。

 -“主动图文集”菜单和“主动图文集”东西栏 (东西栏:包含可用于履行号令的按钮和选项的栏。要显示东西栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的列表的词条与插入点地点位置的文字的说话相对应,例如,若是您在中文版的 Word 中键入英文,则菜单和东西栏列表中的主动图文集词条将显示为英文,但“主动更正”对话框中“主动图文集”选项卡上的词条仍为中文。

若要以键入的说话插入主动图文集词条,请利用“主动图文集”菜单(指向“插入”菜单中的“主动图文集”)或单击“主动图文集”东西栏上的“所有词条”。若要以所用 Word 版本的说话插入主动图文集词条,请利用“主动更正”对话框中的“主动图文集”选项卡(指向“插入”菜单中的“主动图文集”子菜单,再单击“主动图文集”)。

别的需要重视的是,若是经过过程利用“域选项”对话框(“插入”菜单,“域”号令)插入 AutoText 域,“域选项”对话框与“主动图文集”选项卡一样,都将反应所用 Word 的说话版本,而非键入的说话。


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时间:2012-04-19 09:41:40,点击:0


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