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Word2007键入时使用自动设置格式

经过过程选择特定的主动格式设置选项,2007 Microsoft Office system 法式可以在您键入某些类型的文本时主动设置这些文本的格式,例如,主动利用短划线 ( – ) 替换键入的连字符 ( - )。利用“键入时主动套用格式”选项可节制所需的主动格式设置。可用的特定“键入时主动套用格式”选项取决于您正在利用的法式。

注释

 -有关“主动更正”选项、主动插入文本和其他法式特定的格式设置选项的信息,请参阅“请参阅”列表中的链接。
 -“键入时主动套用格式”选项是适用于法式的所有文件的全局选项。
 -“键入时主动套用格式”选项没法利用到之前在以下 2007 Microsoft Office system 法式中编写的文本:Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher 和 Visio。
 -若要禁用某个法式所有的主动格式设置,您必须断根该法式的每个“键入时主动套用格式”选项。

1、单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。

“Word 选项”按钮的位置

在单击“Office 按钮” 以后会打开一个菜单,“Word 选项”按钮位于该菜单的底部。



2、单击“校订”。
3、单击“主动更正选项”。
4、单击“键入时主动套用格式”选项卡。
5、选中要启用的选项的复选框;断根要禁用的选项的复选框。

键入时主动替换

 -直引号替换为弯引号   将直双引号 ( " " ) 和直单引号 ( ' ) 替换为弯摆布双引号 () 和弯单引号 ()。
 -分数(1/2)替换为分数字符(½)   将键入的分数 (1/2) 替换为单个字符的分数 (½)。

注释:此选项仅替换以下键入的分数:1/4、1/2 和 3/4。其他经常利用分数以符号情势供给。有关插入符号的具体信息,请参阅插入符号或特别字符。

 -*加粗* 和 _倾斜_ 替换为真正格式   向包含在星号 (*) 中的任何文本利用加粗字体;向包含鄙人划线 (_) 中的任何文本利用倾斜字体。例如,*计较机* 变成计较机,_计较机_ 变成计较机。

 -Internet 及收集路径替换为超链接   将键入的 Internet 地址、收集路径和电子邮件地址替换为超链接。

 -序号(1)替换为上标   将显示序列中项目相对位置的序号(例如,1、2 或 3)替换为上标 ()。

 -连字符(--)替换为长划线(—)   将双连字符 (--) 替换为长划线 (—);将带前后空格的单连字符 ( - ) 替换为短划线 (–)。

键入时主动利用

 -主动项目符号列表   当一行文本以以下一种字符 *、- 或 > 加空格或制表符开首时,会成立项目符号列表。

注释:若要结束项目符号列表,请按两次 Enter。

 -框线:当您在新行中键入以下字符 ~、#、*、-、_ 或 = 的三个持续实例并按 Enter 时,会绘制线条。例如,在新行中键入 ~~~ 并按 Enter,会跨页面绘制波浪线。

 -内置题目样式   按两次 Enter 后,题目样式会利用到包含五个或更少单词并且不以标点符号结尾的段落。对“题目 1”,键入新行;对“题目 2”,在新行前加一个制表符;对“题目 3”,在新行前加两个制表符。

注释:必须在前一个段落以后按两次 Enter,才能主动利用题目样式。

 -主动编号列表   当一行文本以数字 1 加句点或制表符开首时,会成立编号列表。

注释:若要结束编号列表,请按两次 Enter。

表格:在一行文本的肇端处插入加号 (+) 和连字符 (-) 的序列并按 Enter 时,会成立单行表格。必须以加号开端和结束序列。例如,+---+---+------+ 会成立包含三列的单行表格。列宽即是加号之间键入的连字符的数目。若要在表格的肆意处添加行,请将光标定位在要插入新行的行的末尾,然后按 Enter。

键入时主动实

 -将列表项开真个格式设为与其前一项类似   将列表项前导文字的格式设为与前一个列表项的前导文字类似。前导格式会反复到列表项的第一个标点字符,通常为句号、冒号、连字符、长划线、问号、感慨号或近似字符。

注释”只有益用到所有前导文字的格式才会鄙人一个列表项中反复。利用到一部分前导文字的格式不会在后续列表项的前导文字中反复。

 -用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进   经过过程将光标放置在第一行前面并按 Tab,可以缩进段落的首行。经过过程将光标放置在段落中肆意行前面(第一行除外)并按 Tab,可以缩进全部段落。若要删除缩进,请将光标放置在段落第一行前面,然后按 Backspace。

 -基于所用格式定义样式   当手动设置格式的文本具有与内置样式不异的格式时,会将内置样式利用到该文本。

注释:若要启用此功能,必须断根“保持格式跟踪”复选框。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后断根“保持格式跟踪”复选框。

注释:若要将主动格式设置利用到之前在 Word 中编写的文本,请利用“主动套用格式”选项卡。


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时间:2012-04-19 09:41:40,点击:65824


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