巧用WPS表格快速编排录入学号

　　新的一学期开端了，随着大年夜量新生的入学，复杂的学号编排录入工作也开端了。遵循中国人的习惯，传统的做法是如许的：让每个学生把本身的姓氏笔划数报上来，然后按照学生的姓氏笔划数由少到多来排号。然后在这些号前加上入学年份、年级(系)、班级，如06年入学一年级二班都以“060102”开首。接着就是大年夜量的录入工作。这些工作不但需要大年夜量的人力，并且轻易出错。有没有简单快捷的编制完成以上工作？有!用WPS2005表格让你又快又好地完成这些工作，和烦琐易错的工作说bye bye。
　　1、编排学号
　　1、选中我们已输入的学生姓名数据区域，单击数据下拉菜单后，单击排序，在排序选项卡中单击“选项”见图1：

图1

　　2、在排序选项菜选项卡中，在“编制”一栏当选中“笔划排序”图2：

图2

　　3、单击“肯定”
　　如许我们输入的学生姓名按笔划数由少到多排好了,见图3：
 

图3

　　2、学号录入
　　1、选中要录入学号的区域，单击右I，选中“设置单位格格式(F)”见图4：

图4

　　2、在单位格格式选项卡当选中“数字”，“分类”选中“自定义”，在“类型”一栏中输入“"060102"00”，单击“肯定”。图5：

图5

　　3、在A3中输入“1”后，会主动变成“06010201”。下面的学号可以如许主动填充：鼠标移到A3右下方，这时候会呈现一个“+”符号，单击左I向下拖放。如许复杂的学号编排录入工作就这 样轻松完成了，图6：

图6

　　参照此法我们也能够快速输入有共同特点的数据。

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时间:2012-04-04 14:32:23,点击:65824