『Word2007技巧』预览并完成合并

将域添加到设置的初始标签（标签主文档）后，便可预览邮件归并成果。若是对预览成果对劲，则可以完成邮件归并。

预览归并

在实际完成邮件归并之前，可以预览标签和进行点窜。

要进行预览，请在“邮件”选项卡上的“预览成果”组中履行以下任一操纵：



　-单击“预览成果”。
　-在“邮件”选项卡上，单击“预览成果”组中的“下一记录”和“上一记录”按钮，逐页查看每个标签。
　-经过过程单击“查找收件人”来预览某个特定文档。
注释：单击“邮件”选项卡上“开端邮件归并”组中的“编辑收件人列表”，打开“邮件归并收件人”对话框，若是有不希望包含的记录，可以在此处对列表进行遴选，也能够断根收件人。



注释：Word 利用表格在页面中设计标签页。逐页查看标签时，勾当记录显示在表的第一个单位格中，后面的单位格显示厥后的记录。这类显示编制给您如许的印象，即 Word 将为数据文件中每笔记录天生一个标签页，但实际上并不是如此。

完成归并

您可以打印标签，也能够对其别离进行点窜。您可以对所有标签或标签子集进行打印或更改。

打印标签

1、在“邮件”选项卡上的“完成”组中，单击“完成并归并”，然后单击“打印文档”。



2、选择是要打印全数标签、仅当前可见的标签，还是按照记录编号指定的标签子集。

更改个别标签

1、在“邮件”选项卡上的“完成”组中，单击“完成并归并”，然后单击“编辑单个文档”。

2、选择是要编辑全部标签集、仅当前可见的标签，还是按照记录编号指定的标签子集。Word 将要编辑的标签保存到一个伶仃的文件中。

保存标签主文档

请重视，保存的归并标签与所设置的初始标签（标签主文档）是分隔的。若是打算将标签主文档用于其他邮件归并，最好保存标签主文档。

保存标签主文档时，还会保存与数据文件的连接。下次打开标签主文档时，会提示您是不是要将数据文件中的信息再次归并到标签主文档中。

　-若是单击“是”，则文档打开时将包含归并的第一笔记录的信息。
　-若是单击“否”，则将断开标签主文档与数据文件之间的连接。标签主文档将变成标准 Word 文档。域将被第一笔记录中的唯一信息替换。

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时间:2012-05-01 11:15:44,点击:65824