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Word2003入门动画教程51:强大的查找文本功能

Word2003是微软公司供给的一款文字措置软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各类措置,终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。有时辰我们要在一整片文档里面找一个词或一句话的时辰,若是一行一行的去看,真是费心又费事,有没有快捷的编制呢?当然有!利用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象,此中,查找文本最为经常利用,别的,还可以查找特定格式文本、特别符号和标识表记标帜等,很是便利!具体操纵编制就让officeba小编为大年夜家带来分享!

动画演示:



1、常规查找

①单击菜单栏中的“编辑”→“查找”(或按Ctrl+F),打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。

②在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,本篇以查找“5”来举例。也能够先在文档当选中一个要查找的对象,打开“查找和替换”对话框后,它将主动呈此刻“查找内容”框中(仅限于文本)。

③单击“查找下一处”按钮,Word即从鼠标的插入点开端查找。

④向下找到第一个匹配的文本后,Word会主动选中该文本。这个时辰没必要封闭对话框,可直接对选中文本进行编辑和点窜,若是想继续查找,可单击“查找下一处”按钮。文档全数搜刮终了后,会提示已完成搜刮。

“查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,若是选中它,“查找下一处”按钮字体将变成“查找全数”,单击此按钮,便可在全文档或页眉页脚内搜刮合适要求的方针。

2、高级查找

①单击“高级”按钮,在伸展的窗口下部可复选搜刮选项,如“全字匹配”、“利用通配符”等。

②单击“格式”按钮,利用打开的菜单可以设置查找内容的格式(本例查找粗体“5”。为便于辨认,对粗体“5”加上了红色,但不作为查找的格式)。设置文本的查找格式后,将在查找内容框下作具体显示,若是要进行更改,可单击“不限制格式”按钮,断根这些设定的格式。

③单击“特别字符”按钮,在菜单中可设定段落标识表记标帜、制表符等特别标识表记标帜作为查找内容进行查找(本例查找文档中的“肆意字母”)。

重视:查找特别字符也能够操纵常规查找,不过要在“查找内容”框中输入它们的代码,如段落标识表记标帜为“^p”、肆意字母为“^$”等。


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时间:2013-07-20 17:17:05,点击:65824


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