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Word2003入门动画教程57:怎样使用自动图文集

Word2003是微软公司供给的一款文字措置软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各类措置,终究将编辑好的内容打印出来,是办公室一族中必备的办公软件之一。主动图文集可以把某些利用频率比较高的文字、图形或它们的复合体以词条情势保存起来,利用时直接插入便可,没必要再从头输入文字或插入图形,具体如何操纵呢?就让officeba小编为大年夜家带来分享!

动画演示:



1、新建主动图文集词条

在文档当选中要插手主动图文集的内容。

编制一

(1) 单击菜单栏中的“插入”→“主动图文集”→“主动图文集...”,打开“主动更正”对话框的“主动图文集”选项卡,在“请在此键入‘主动图文集’词 条”文本框中给本词条定名。若是你要插手的内容是文字开首,那么Word会主动拔取这篇内容的前几个字符作为词条名称,可以对其进行点窜。

(2) 单击“添加”按钮,将词条插手主动图文集中。

(3) 单击“肯定”封闭对话框后即完成。

编制二

(1) 单击菜单栏中的“插入”→“主动图文集”→“新建…”(或按Alt+F3),或单击“视图”→“东西栏”→“主动图文集”,显示“主动图文集”东西栏,单击“新建”按钮。

(2) 在弹出的“成立‘主动图文集’”对话框中对词条进行定名。

(3) 单击“肯定”按钮,将词条插手主动图文集,封闭对话框。

2、插入主动图文集词条

只要主动图文集中存在自定义的词条,在其级联菜单最下方将呈现“正文”项,打开其下一级菜单可选择插入自定义的词条,也能够单击“主动图文集”东西栏的“所有词条”按钮,打开下拉菜单,选择插入需要的词条。

别的,若是在“主动图文集”选项卡当选中了“显示‘记忆式键入’建议”项,当用户输入某个词条名称的最少前四个字符(或最少两个汉字)时,会在屏幕上呈现提示,此时按Enter键,便可用该主动图文集词条替换所输入的字符。

3、删除主动图文集词条

在“主动图文集”选项卡中,选择某个词条,单击“删除”按钮,便可删除此词条。

重视:

①定义主动图文集词条时,若是预设了对象的色彩、位置、边框、对齐编制、环抱编制等属性,插入此词条时也将采取这些设置好的格式。

②若是主动图文集中已存在同名的词条,在插手新词条时会呈现提示,单击“肯定”可覆盖原词条。

③若是词条的名称是单个字符或单个汉字,就没法利用“记忆式键入”的功能,这时候可以先在文档中输入词条名称,然后按F3键,便可插入该词条。

④Word中预设了多种说话的主动图文集词条,分歧说话的显示和插入点位置的字体设置有关。若是要利用中文的经常利用词条,可先将插入点字体设为汉字字体,例如宋体。自定义的词条不受此影响。


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时间:2013-07-31 11:08:16,点击:65824


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