晨科文件档案管理系统官方安装版是一款文件档案管理系统软件,officeba免费提供晨科文件档案管理系统官方安装版下载,更多晨科文件档案管理系统官方安装版相关版本就在officeba。
晨科文件档案管理系统是一款页面清楚的优异文件管理专用工具,产生了文档的信息化管理作用,可以完成从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览、消毁等一系列文档全过程的管理方法,还有着免费下载、审核、打印出、管理权限查看等作用。
晨科根据当今机关事业单位文档管理存有的现况与难题,产品研发出了高效率的文档管理系统化服务平台,具有文档的信息化管理作用,完成机关事业单位文档从搜集、进库、梳理、公布、存档、查看、阅览、消毁等一系列文档全过程的管理方法,与此同时文档能够开展升级、免费下载、浏览、打印出、阅览、审核、打印出、管理权限查看等作用,也可完成客户对下级单位文档业务工作的监管,全面实施文档数字化管理方法。
1、晨科文件档案管理系统能够达到绝大多数公司对文本文档的储存要求。
2、企业能够在pc软件创建分布式存储,能够设计方案信息库。
3、立即从当地文件上传,完成更集中化的文件管理计划方案。
4、每一个单位的材料都储存在晨科文件档案管理系统。
5、完成远程控制材料提交和免费下载,在随意电脑上搜索材料。
6、完成更迅速的文档下载,完成更灵便的查找方法。
7、各单位的材料都能够马上同歩,从此不用到单位扣除文档。
8、给予网络信息安全设定,能够对文本文档设定管理权限,能够设定访问限制。
9、全部材料都是在网络服务器储存,不用担忧文本文档遗失。
10、一个人就可以管理企业文本文档,节省人力花费。
文件管理
文本文档维护保养:表明选定的文件目录的详尽内容,包括下属文件目录、文本文档、照片的实际文档。可全方位管理方法文件目录内档案文件,统计分析文件列表下文本文档总数;对文本文档可开展增加文件目录、提交、文档详细信息、线上浏览、批量操作、送审、更新、免费下载、打印出等实际操作。右侧表明选定的文本文档的有关文件名后缀,如序号、创建者、图片大小、标识、版本号等信息内容,并对当今的文本文档开展定阅或个人收藏实际操作。
标识设定:能够为文本文档设定标识,便捷检索与归类。
文档分享:能够对自身有管理权限的文本文档开展共享。
版本管理:可对文本文档开展版本升级,返回,编写,旧版免费下载。
图片水印管理方法:在对文本文档开展浏览、打印出和免费下载时图片水印内容的管理方法,具备通用性图片水印和文件目录图片水印,可由客户独立加上或删掉、改动,随意选择是不是将图片水印运用至下属文件目录,或对下属文件目录独立设定图片水印。
线上浏览:文件预览适用音频视频、文本文档、照片等各种各样文件格式,
MP4PDFWORDEXCELPPTAUTOCADJPGPNG等,无需下载,可立即浏览查询和打印出
审核管理方法
申请流程:申请流程的设定是创建一个自定的申请流程,包含对步骤名,不一样审核阶段的阶段名字和审核人设定,分成全局性步骤和文件目录步骤。全局性申请流程就是指能够运用于全部文件目录的申请流程;文件目录申请流程是对于单一文件目录的申请流程。全部申请流程都能够自定审核单位、审核人、审核等级等信息内容。申请流程可运用在送审、阅览,完成对送审文本文档或阅览文本文档的自定步骤审核。
审核目录:分成待审核票据、已审核票据、我送审的文本文档、我的阅览申请办理归类数据信息表明目录。
审核基础设置:审核基础设置分成审核情况和审核等级。审核情况是对文本文档的情况表明分成未送审、审批中、已审批、审批退还;审核等级时对申请流程的标准水平,设定审核级别。