轻松实现增量备份文件修改

   大家对于文件备份并不陌生，但你了解什么是增量备份吗?简单来说就是文件每执行一次保存操作就自动创建一个新的备份文件，每次备份的文件都会保留下来，这样一个文件就同时拥有多个不同时期的版本，通过对比这些版本的差异就可以随时撤销某一次的修改操作，即使文件已经多次被修改保存也能快速找回很久以前的内容。对于办公、图形设计和制图人员来说增量备份是相当实用的，可以大大提高文件的安全性和编辑效率。

    爱数备份卫士就是一款功能强大的增量备份工具，它同时提供文件、系统、邮件和聊天记录的增量备份服务，功能全面操作灵活，可以满足各种增量备份需要，比如你平时经常要修改办公文档，就可以为办公文件做好增量备份，这样当内容出错时就可以通过备份文件修正错误。
    文件备份
    Step1：打开软件后，切换到“文件备份”窗口，依次点击“立即备份/是”按钮打开“备份向导”对话框，点击“下一步”按钮打开“选择备份数据”窗口，在这里把办公文档所在的目录打上钩，比如“办公文档”文件夹。
    Step2：点击“下一步”按钮选中“备份到我的电脑”选框，点击“下一步”按钮打开“选择目的地”对话框，在这里指定备份文件的保存路径，比如“备份文档”文件夹，点击“确定”按钮后，选中“为此任务添加一个详细备份计划”选框，点击“下一步”按钮选中“每天”选框，点击“下一步”按钮选中“增量备份”选框。
    Step3：点击“下一步”按钮，勾选“设置重复执行计划”选框，在下方设定好间隔时间，比如15分钟。依次点击“下一步/开始”按钮，一个文件增量备份计划就设置好了。
    以后只要运行爱数备份卫士程序，它就会隔15分钟检视一次“办公文档”文件夹，如果某个文档做了修改保存，它就会为该文件生成一个新的备份文件并保存到“备份文档”文件夹中。
    文件恢复
    如果日后文件出了问题，要使用备份文件修改错误时，只要在“文件备份”窗口中点击“立即恢复”选项打开“恢复向导”对话框，点击“下一步”按钮打开“选择恢复模式”窗口即可。这里提供了两种备份文件恢复方法，一种是“恢复到最近备份时间点”，它表示恢复最近一次备份时的全部数据，即“办公文档”文件夹所有文件的备份文件，比如“办公文档”文件夹被误删除了，就可以用它恢复整个文件夹。如果只需要恢复一两个文档的备份文件，则选中“恢复指定文件”选框，点击“下一步”按钮，根据备份日期和文件名找到备份文件，勾选文件名，点击“下一步”按钮，选中“恢复原位置”选项可以用备份文件替换“办公文档”目录里的同一文件，选中“恢复到另一位置”选项可以将备份文件保存到其它路径中。最后点击“下一步/开始”按钮即可将备份文件提取出来，并打开备份文件进行编辑。
    网络备份
    对于经常异地办公的人，比如需要在家里和单位同时办公的人，可以使用“Syncplicity”这款网络同步备份软件，将爱数备份卫士创建的备份文件同步发送到网站上保存，这样就可以随时随地使用备份文件了。比如要把“备份文挡”文件夹里的文件同步备份到网站上，则备份方法如下。
    打开网站www.syncplicity.com注册一个账号，运行“Syncplicity”软件用注册账号登录，然后用右键单击任务栏程序图标，依次点击“Manage and share folders(管理文件夹)/Add a new folder(添加新文件夹)”选项，指定“备份文档”文件夹路径，点击“确定”按钮将它添加到右侧列表中，把列表中其它不需要监视的文件夹都清空，点击“OK”按钮即可将“备份文档”文件夹里的文件全部上传到网站上保存，以后软件会实时监测“备份文档”文件夹的文件变化，如果有文件被修改就会自动上传更新到网站上，网站的文件和“备份文档”文件夹里的文件将始终保持一致。这样用爱数备份卫士创建的增量备份文件就被同步保存到网站上了。
    以后若更换了电脑要使用增量备份文件时，先在当前电脑中安装爱数备份卫士程序，然后登录Syncplicity网站，在“My file(我的文件)”页面中即可浏览已上传的增量备份文件，用右键单击文件选择“Download(下载)”选项将文件下载到当前电脑中，双击该文件即可打开文件恢复工具，按照前面介绍的文件恢复方法将备份文件提取出来即可。

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时间:2008-08-10 09:14:15,点击:65824