无须整理文件也能井井有条

   大家都知道电脑里的文件要分门别类的保存，比如音乐文件要放在“我的音乐”文件夹中，图片文件放在“图片收藏”文件夹中，以方便日后的管理。但很多人并没有养成这个好习惯，时间一久文件存储混乱，带来很多麻烦。如果要把分散的文件重新整理分类保存，那可是一件巨大的工程。其实有更简单的方法：利用虚拟文件夹技术，无须整理即可将同类文件快速集中在一起，不费吹灰之力轻松管理文件。

    小知识：虚拟文件夹并不是真实存在的文件夹，由系统或程序预先给每个文件建立索引，然后将同类文件的快捷方式汇总到一起显示，在不改变文件路径的前提下，使用户可以对分散的文件进行快速而集中的管理。
    Windows Vista虚拟文件夹
    Windows Vista系统自带了虚拟文件夹功能，利用它的“保存搜索”功能可以把相同条件的文件搜索出来，然后存储为一个虚拟文件夹，方便你随时浏览和管理。
    第一步：以创建Word文档的虚拟文件夹为例。依次点击“开始/搜索”按钮打开搜索窗口。
    点击“高级搜索”按钮，在“名称”框中输入关键词“.doc”，点击“索引位置”按钮选中“选择搜索位置”选项，打开“选择搜索位置”对话框。
    第二步：在“更改所选位置”框中把DOC文件所有的存储目录都打上钩，依次点击“确定/搜索”按钮即可开始在指定目录中搜索DDC文件。
    第三步：搜索结束后会显示所有找到的DOC文件，如果有无用的文件可以用右键单击将其删除。文件确认无误后，点击“保存搜索”打开“另存为”对话框。如果有些文件没有搜索到，可在搜索栏中勾选“包括非索引、隐藏和系统文件(可能会慢)”选框，再重新搜索即可找到全部文件了。
    第四步：在“文件名”框中输入“Word文档”，在上方地址栏中点击第一个三角按钮，选中“桌面”选项，点击“保存”按钮即可在桌面上创建一个“Word文档”快捷方式。
    第五步：以后只要在桌面双击“word文档”快捷方式即可打开虚拟文件夹，直接显示上次搜索到的全部DOC文件，以后新增加的同类文件也会自动添加到这个虚拟文件夹中。你可以对这些文件执行复制、移动和删除操作，很方便。
    百度硬盘搜索“我的目录”
    Windows XP系统可以安装“百度硬盘搜索”工具来创建虚拟文件夹，它会为全盘文件自动建立索引数据库，根据索引信息对硬盘上的文件进行自动分类并创建“我的目录”文件夹，在这个虚拟文件夹中就可以对文档、图片和影音等文件进行统一管理了。
    第一步：安装百度硬盘搜索后，它需要花一段时间来建立索引数据库，以后添加了新的文件也会自动添加到索引数据库中。当提示索引完成后。用右键单击它的任务栏图标，选择“搜索硬盘”选项打开百度硬盘搜索窗口。在“我的目录”栏中可以看到文档、图片、影音、网页、邮件和其他六个虚拟目录，在每个目录下还根据文件类型创建了子目录，文件操作更为精确。以查看MP3目录为例，单击“MP3”选项打开MP3目录窗口。
    第二步：软件已经对硬盘中的全部MP3文件进行了分类整理，设置了艺术家、专辑、流派和时间四大分类，点击“显示全部”选项可以查看全部分类标签，每个标签上都提供了“播放”按钮，单击即可调用播放器播放该标签下的全部歌曲。这样无须查找即可以快速播放同一歌手、同一专辑或同一时间段的全部歌曲，而不必管这些文件保存在哪里。
    第三步：单击标签名称可以浏览该目录下的全部歌曲，在这里你可以根据需要选择多首歌曲进行播放。单击“播放歌曲”选项，勾选你要播放的歌曲名，点击“下一页”选项可以选择更多歌。
    第四步：选好歌曲后，单击“播放选中的歌曲”按钮会创建一个播放列表文件，在“另存为”对话框设置好文件名和保存路径，点击“保存”按钮存储文件后会自动调用播放器打开该文件，就可以欣赏到全部歌曲了。
    第五步：如果同一目录下的歌曲太多，想快速找到某一首歌曲，则在上方的搜索框中输入歌曲名，点击“在当前目录下找”按钮，软件就会在当前目录下搜索你要找的歌曲，找到歌曲后会显示详细的歌曲信息，包括文件路径、歌手名、文件大小和时间长度等，是不是你要找的歌曲一目了然。单击歌曲名即可播放歌曲，单击“文件夹”按钮则可以打开歌曲所在目录等，很方便。
    小提示：百度硬盘搜索对于文档文件专门提供了快照功能，TXT、DOC和PDF文件无须打开程序即可直接浏览文档内容，如果同一个文件保存过多次，每次保存的文件都会生成一个快照，增量备份以方便用户对比查看修正文件错误等。
    以上笔者介绍介绍了Windows Vista和百度硬盘搜索的虚拟文件夹功能，它能帮我们把电脑中杂乱的文件整理地井井有条，想领略虚拟文件夹的更多妙用，不妨亲身一试吧。

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时间:2008-08-10 09:19:39,点击:65824